Deliberazione n. 5/2014 della Repubblica Veneta
Deleghe operative e funzionali
La Delegazione dei Dieci,
con i poteri conseguenti la dichiarazione di indipendenza del 21 marzo 2014 e la conseguente dichiarazione di continuazione della Repubblica Veneta;
DELIBERA
l’approvazione di una serie di deleghe operative e funzionali per permettere una migliore gestione delle attività di organizzazione e sviluppo della Repubblica Veneta.
In allegato, a costituire parte integrante e sostanziale della presente delibera, si riportano le funzioni approvate, con i compiti specifici di ogni reparto e la sua composizione.
La nomina è immediatamente effettiva, fino ad avviso contrario e fatta salva la disponibilità di ognuno degli incaricati ad assumersi tale incarico.
Ogni reparto sarà coordinato dal proprio responsabile e ha il dovere di riportare ogni attività alla Delegazione dei Dieci e in particolare al suo presidente, o incaricati, che mantengono facoltà di supervisione. Le attività condotte dovranno essere documentate in forma scritta o multimediale con l’invio di report periodici con frequenza almeno bisettimanale (ogni 15 giorni).
Per esigenze specifiche e/o straordinarie e comunicate in anticipo, salvo situazioni di emergenza, o di forza maggiore, la Delegazione dei Dieci e il suo presidente, considerata la delicatezza del momento di transizione che caratterizza il passaggio alla piena ed effettiva indipendenza della Repubblica Veneta e la necessità di una supervisione rigorosa, si riservano collegialmente o individualmente sempre e in ogni modalità di intervenire su ogni attività, senza alcuna esclusione e deroga, anche con indicazioni e attività differenti da quelle emerse dal lavoro di ogni reparto, ivi compresa la sostituzione o revoca di funzioni, con ogni e più ampia riserva.
Padova, Repubblica Veneta, 24 giugno 2014
Delegazione dei Dieci
della Repubblica Veneta
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Allegato 1: funzioni delegate approvate
| REPARTO | DEFINIZIONE | FUNZIONE |
| 1.Team Logistico | Nucleo operativo logistico dell’organizzazione | A Raccoglie informazioni e contatti :
B Controlla accesso dall’esterno all’informazione dell’organizzazione
C Database UFFICI pubblici D Database volontari territoriali E Collabora con il team di comunicazione 24 ore su 24
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| 2.Team Comunicazione | Ha tre funzioni principali:1.Comunicazione esterna, 2.Comunicazione interna 3.Comunicazione Media Esecutore della distribuzione dell’attivita’ concettuale e creativa di altri teams | Comunicazione interna: distribuzione informazione su attivita’ di ciascun dipartimento all’interno componenti dell’organizzazione (esempio newsletters, informative ecc)Comunicazione esterna e con media include :rassegne stampa (servizio rassegna stampa abbonamento annuale) |
| 3.Team Fundraising(Ministero Tesoro) | Raccolta fondi, identificazione sponsors, progettazione schemi finanziari per sostenere organizzazione, gestione Tesoro | |
| 4.Team Event Management | Organizzazione eventi | Organizza eventi interni (n collaborazione con team logistico e comunucazione) e esteri (in collaborazione con team diplomatico internazionale), locazione, logistica, vettovagliamento, prenotazioni alberghi, convenzione alberghi, linee aree, trasporti, indicazioni mappe, prenotazioni, servizio stewarts |
| 5.Team Sicurezza | Sicurezza individuale e dell’organizzazione | Individuazione e identificazione minacce e pericoli per singoli membri o organizzazioneSicurezza individuale: membri piu’ esposti della dirigenza e ambasciatori, sicurezza e protezione dati sensibili, piani emergenza e fuga, interventi bonifiche ambientali |
| 6.Team Intelligence | Raccolta d’informazione, analisi strategiche e tattiche dell’interazione tra organizzazione e eventi esterni (esempio minacce, aggressioni, terrorismo ecc.), rapporti segreti alla dirigenza, istruzioni e indicazioni opportunita’ di protezione dell’interesse della Repubblica.Lavora in stretto contatto con team sicurezza | |
| 7.Team Propaganda | Si occupa dell’elaborazione di format e contenuti propagandistici (slogans, volantini, manifesti, depliantes ecc.) da pubblicare. Esegue propaganda su indicazioni della dirigenza e team politico e istruisce il team della comunicazione per la pubblicazione e distribuzione. | |
| 8.Team Legale | Si occupa dell’assistenza, difesa, protezione legale di tutti i membri della dirigenza da accuse, minacce, denunce di carattere legale (civile e penale) e fornisce servizio di consulenza ad hoc e sulle scelte operative della dirigenza. | |
| 9.Team Politico | Nucleo della dirigenza che elabora strategie e tattiche politiche che consentano il raggiungimento dei fini volti al consolidamento della piena autodeterminazione della Repubblica e del suo Popolo | |
| 10.Team di Conciliazione | Funzione mediatrice tensioni interne all’organizzazione | Individua e identifica situazione di tensioni all’interno dei componenti dell’organizzazione o dei singoli membri della dirigenza, raccoglie lamentele, rapporti su dispute e contestazioni e svolge attivita’ mediatrice in vista di possibile risoluzione. |
| 11.Team Diplomatico Internazionale(Corpo Diplomatico) | Funzione rappresentanza immagine e interessi della Repubblica e del popolo Veneto all’estero | Si occupa di rappresentanza diplomatica, commerciale, culturale della Repubblica presso Stati, Governi, Soggetti esteri. Forma e dirige rete di ambasciate e consolati Veneti. Intrattiene e consolida rapporti con Camere Commercio, Associazioni Imprenditorali e Culturali estere. In diretta collaborazione con dirigenza e team intelligence. |
| 12.Team Formazione | Si occupa della formazione dei quadri dirigenti sulle modalita’ di comunicazione in pubblico, con i media, con altri rappresentanti di governi, partiti o movimenti pubblici | Organizza corsi formazione, role play, monitora e da feedbacks su comunicazioni in pubblico (modello spin-doctors) Cura l’immagine e il look degli esponenti. Suggerisce comunicati in social networks. |
| 13.Team Cultura | Si occupa del controllo della qualita’ informazione e istruzione scolastica, divulgazione materiale storico e culturale per il rinvigorimento della coscienza identitaria Veneta, promozione della storia e cultura Veneta in Patria e all’estero. Fornisce consulenza storico-culturale alla dirigenza e distribuisce materiale cultuale al team diplomatico internazionale | |
| 14.Team Giuridico-Istituzionale | Si occupa di concettualizzare la natura e la forma giuridica delle strutture amministrative della Repubblica. Si occupa di studiare e concettualizzare metodi di rappresentazione della volonta’ popolare nell’assegnazione di cariche pubbliche (esempio modello moerno di ballottaggio su esempio ballottaggio antico Serenissima). Si occupa della simplificazione della legislazione e del monitoraggio dell’efficienza aministrativa allo scopo di minimizzare il piu’ possibile lo sviluppo della burocrazia. (esempio Quality Control Commissions). Consulenza tecnico-giuridica sull’attivita’ di legislazione in funzione della massimizzazione della trasparenza, della meritocrazia e dell’onesta’ in tutti i settori dell’amministrazione pubblica (esempio Equal Opportunities Law sul modello inglese, e sanzioni, confische e incarcerazione per nepotismo, frodi denaro pubblico e corruzione). | |
| 15.Team Finanze – Tesoreria | Si occupa delle questioni economiche e finanziarie. | |
| 16. Team Qualità | Si occupa della verifica del raggiungimento degli obiettivi dell’organizzazione, interagendo con ogni team e dipartimento per la predisposizione di un piano condiviso di attività misurabili e verificabili. | |
| 17. Team Organizzazione | Si occupa dell’allineamento tra i reparti e al buon funzionamento generale dell’organizzazione. Interagisce con i responsabili e i team per verificare la risoluzione di problematiche organizzative di vario tipo. | |
| 18. Operazioni speciali | Si occupa della predisposizione di piani di intervento speciali per la risoluzione di criticità o di sfide organizzative non previste, o di carattere straordinario. | |
| 19. Merchandising | Predisposizione merchandising ufficiale | |
| 20. Volontari | Gestione volontari | |
| 21. Coordinamento territoriale | Armonizzazione, allineamento e gestione dei coordinatori e delle aree territoriali | |
| Revisione: 25 settembre 2014 |
Allegato 2: composizione dei reparti
Nota Bene: la seguente delibera resta pubblicata per ragioni esclusivamente di carattere storico, essendone venuta meno l’efficacia delle nomine con la successiva Ordinanza n. 1/2015 del 18 agosto 2015 del Presidente della Delegazione dei Dieci della Repubblica Veneta, che ha soppresso il comitato interdipartimentale e sostituito i Responsabili di Dipartimento.
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